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Titel
Text copied to clipboard!Kommunaler Verwaltungsbeamter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten kommunalen Verwaltungsbeamten, der die vielfältigen Aufgaben der kommunalen Verwaltung effizient und zuverlässig übernimmt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten, die Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur reibungslosen Organisation und zum Funktionieren der kommunalen Dienstleistungen bei. Sie koordinieren Verwaltungsprozesse, verwalten Dokumente und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Zudem sind Sie Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Umsetzung kommunaler Projekte. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im öffentlichen Dienst haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten
- Koordination von Verwaltungsabläufen innerhalb der Kommune
- Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern
- Zusammenarbeit mit verschiedenen kommunalen Abteilungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Organisation und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Umsetzung kommunaler Projekte
- Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Erstellung von Berichten und Statistiken
- Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
- Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der kommunalen Verwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Bürgeranfragen um?
- Welche Verwaltungssoftware kennen Sie und wie sicher sind Sie im Umgang damit?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes Verwaltungsproblem gelöst haben.
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Kenntnisse im kommunalen Verwaltungsrecht bringen Sie mit?
- Wie arbeiten Sie im Team und wie gehen Sie mit Konflikten um?
- Warum möchten Sie als kommunaler Verwaltungsbeamter arbeiten?
